Koulutustilaisuuksien järjestelyperiaatteita 2009

 

Kouluttajien palkkiot

Yhdistykset voivat tilata alueyhdistyksen asiantuntijoita kouluttamaan. Yhdistyksien tilaisuuksissa kouluttajina toimiville maksetaan 75 euroa / pidetty tunti.

Lisäksi hallitus päättää tapauskohtaisesti jäsenyhdistysten tilaamien koulutuksien korvaamisen. (Maksaako kulut jäsenyhdistys vai alueyhdistys?)

 

Materiaalikulut

Korvataan kopiointi- tai muut koulutusmateriaalien tuottamiseen liittyvät kulut erikseen sovittaessa laskun mukaan

 

Kurssilaisten kulujen korvaaminen

Alueyhdistys maksaa matkakulut VES:n (0,45 €/km + 0,03 kyytiläiset) mukaan kouluttajille. Kurssilaisille korvataan alueyhdistyksen järjestämistä edunvalvontakoulutuksista 0,25 €/km + 0,03 € lisämatkustajasta. Suositellaan yhteiskyytejä.

 

Edunvalvontakoulutus on kurssilaiselle maksutonta. Yöpymiset kustannetaan kahden hengen huoneissa. Jos osallistuja haluaa yöpyä yhden hengen huoneessa, hänen tulee itse maksaa lisäkulut.

 

Muiden piirien tai ulkopuolisten yhdistysten edustajien osallistuminen

Osallistumisesta sovitaan tapauskohtaisesti. Periaate on se, että ulkopuolinen osallistuja tai hänet lähettävä yhdistys kustantaa osallistumisen yöpymis-, ateria-, matka- ja mahdollisine materiaalikuluineen. Alueyhdistys kustantaa koulutuksen.

 

TJS-asiat

Koska TJS:n käytännöt muuttuivat vuoden 2009 alusta, taloudenhoitaja ja koulutussihteeri päivittävät laskutuspohjat ennen ensimmäistä koulutusta vuonna 2009, siten että alueyhdistys pystyy hoitamaan koulutuspalkkioiden maksut sivukuluineen.

 

Koulutussihteeri lähettää koulutuskalenterin TJS:oon ja hoitaa yhdessä taloudenhoitajan kanssa kulukorvaushakemukset kurssien jälkeen.

 

Työnjako

Koulutussihteeri kilpailuttaa ja varaa koulutustilat, tarjoilut ja muut kokousjärjestelyt sekä laatii kutsut ja postittaa ne aluetoimiston avulla.

 

Kurssien sisällöt suunnitellaan työryhmissä.

 

Ryhmän vetäjäksi nimetty henkilö varmistaa ohjelman sisällön, kouluttajien kutsumisen, kutsuttavat, kutsun muodon ja materiaalitarpeen neuvotellen tarpeen mukaan koulutussihteerin ja yhdistyksen sihteerin kanssa.

 

Materiaalitilaukset hoitaa koulutus- tai yhdistyksen sihteeri.